Struktur Organisasi dan Tupoksi Kepengurusan

Draft Struktur dan Job Description Pengurus Batak Centre

Latar Belakang

Batak merupakan salah satu suku bangsa dari 1.300 lebih suku bangsa di Indonesia yang bermukim di wilayah Sumatera Utara di sekitar Pantai Barat dan Pantai Timurnya atau di kawasan Danau Toba.

Kebudayaan Batak memiliki pertalian dan/atau kemiripan dengan beberapa suku lainnya di Indonesia maupun di luar Indonesia. Kedekatan atau pertalian budaya tersebut dikategorikan oleh antropolog maupun arkeolog sebagai rumpun bangsa penutur Austronesia.

Pada perkembangannya, orang-orang Batak dan yang menyandang identitas suku Batak, yaitu saudara-saudaranya yang dari suku atau etnik atau bangsa lain yang diberikan marga Batak, telah hidup menyebar ke seluruh pelosok tanah air di Indonesia maupun luar negeri.

Kini, kebudayaan Batak perlahan-lahan ditinggalkan oleh penganutnya. Kebanggaan Batak,mulai pudar dan semakin tergerus dengan kehadiran budaya modern seperti teknologi informasi, pergaulan bebas, hedonisme dan konsumerisme

Kebudayaan seharusnya dipahami sebagai pedoman kehidupan pelaku budayanya, dapat sebagai pijakan agar bisa mengembangkan dan menerapkan agar mampu unggul di tengah peradaban yang semakin penuh persaingan.

Nama dan Prinsip

Nama PUSOK HABATAKON dalam Bahasa Batak, PUSAT HABATAHON dalam Bahasa Indonesia. atau dalam bahasa Inggris disebut BATAK CENTRE. Yang dimaksud dengan HABATAKON yang dibaca dengan lafal Batak dan diindonesiakan, Habatahon

Prinsip Kerja yaitu segala hal yang berkaitan dengan nilai-nilai luhur Kebudayaan  dan Peradaban Batak yang mencakup keseluruhan aspek seperti sistem mata pencaharian, sistem-sistem seperti kekerabatan, mata pencaharian, pertanian, bahasa, kepercayaan, teknologi, kuliner, mode/ fashion maupun ilmu pengetahuan seperti astronomi, pertanggalan, termasuk kearifan lokal lainnya.

Visi, Missi dan Tujuan

Visi

Terbentuknya Lembaga Batak Center yang mampu melestarikan dan mengembangkan budaya dan peradaban Batak, dengan modernisasi demi kemajuan dan martabat suku Batak sebagai bagian integral dari Bangsa Indonesia.

Misi

Memantapkan Batak Center agar berdaya dan mampu melaksanakan tugasnya dan menjadi representasi pelaku budayanya,

Melestarikan budaya Batak yang sesuai dengan zaman dan mengembangkannya, sehingga  siap digunakan dalam kehidupan modern,

Menggali nilai-nilai luhur Habatahon sebagai unsur nilai PANCASILA dan digunakan dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara Indonesia,

Merumuskan kembali kearifan lokal HABATAHON untuk digunakan bagi pelestarian lingkungan hidup dan Danau Toba,

Menghimpun semua hasil karya peradaban Batak dan menempatkannya di suatu Museum Batak.

Memberdayakan orang Batak menjadi unggul dalam persaingan internasional dan mampu membawa nama harum bangsa Indonesia

 

Tujuan

Terlestarikan dan terwujudnya Budaya Batak yang sezaman dengan modernisasi yang disandang orang batak dengan tetap menjaga keutuhan Bangsa Indonesia dan makin majunya suku Batak di tengah dunia

LOGO

Bentuk dan Usaha dan Kegiatan

Bentuk: perkumpulan

Usaha/ Kegiatan

Melakukan penelitian, kajian tentang Kebudayaan dan Peradaban Batak melalui kegiatan sarasehan, seminar, FGD, dan lain-lain, untuk menemukan nilai luhur Habatakon sebagai unsur nilai Pancasila serta melestatarikan dan mengembangkannya.

Membangun kerjasama dengan institusi lain baik perguruan tinggi, lembaga penelitian, punguan marga, Pemerintah, LSM, dan pihak lainnya dalam mengembangkan kebudayaan Batak.

Melakukan dokumentasi dan penyelamatan terhadap benda, naskah, serta peradaban suku Batak lainnya.

Melakukan pemberdayaan dan kaderisasi suku Batak

Menerbitkan media komunikasi sebagai wadah penyebaran semua kegiatan Batak Center

Pendanaan

Iuran anggota dan/atau pengurus (pembina, pengawas, atau pengurus harian)

Sumbangan tetap dari para donatur

Sponsorship dan/atau hibah

 

Struktur Organisasi Batak Centre

  • Penatua
  • Pengawas
  • Pengurus: Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Departemen/Bidang.

Bidang Program Kerja

  • Bidang Seni
  • Bidang Penelitian dan Pengkajian
  • Bidang Adat
  • Bidang Puak-puak
  • Bidang Pemberdayaan (Pemuda)
  • Bidang Ideologi Pancasila
  • Bidang Bahasa dan Aksara
  • Bidang Evaluasi dan Pengembangan

 

Ketua Umum

Bersama Sekretaris Jenderal bertanggungjawab dan mewakili Perkumpulan ke dalam dan keluar organisasi dalam kepengurusan yayasan.

Bersama Sekretaris Jenderal Membangun kerjasama dengan pihak lain diluar perkumpulan baik dalam hal kerjasama program maupun hal-hal strategis lainnya.

Bersama Sekretaris Jendral dan Bendahara Umum bertanggungjawab terhadap keuangan, pelaksanaan program, pengeluaran anggaran dan kekayaan Perkumpulan.

Mengkoordinir masing-masing wakil Ketua Umum agar menjadi partner bertukar pikiran dalam menjalankan program

Bertanggungjawab mengkoordinasikan kepengurusan dalam  pelaksanaan program perkumpulan serta bertindak sesuai dengan kepentingan dan tujuan perkumpulan.

Wakil Ketua Umum

Dapat bertindak mewakili Ketua Umum atas mandat Ketua Umum dan atau apabila Ketua Umum berhalangan.

Membantu Ketua Umum melakukan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan terhadap bidang-bidang untuk mencapai tujuan Perkumpulan

Membantu Ketua Umum dalam melakukan penggalangan dana.

Sekertaris Jenderal

Bersama dengan Ketua Umum bertanggungjawab atas jalannya Perkumpulan.

Bertanggungjawab atas berjalannya program rutin perkumpulan maupun program masing-masing bidang

Bertanggungjawab terhadap pengelolaan umum sekretariat, pelayananan administrasi, dan personal staf kantor.

Mengkoordinasikan masing – masing sekretaris  yang dibentuk untuk pengembangan komunikasi, media dan  jaringan dalam menunjang pelaksanaan program.

Sekretaris Jendral dapat merangkap sebagai Direktur Eksekutif atau dapat mengangkat Direktur Eksekutif yang membawahi Divisi-Divisi seperti: Admin dan  Finance, Program, Humas dan Kerjasama, MonEv, Penelitian dan Pengkajian, dan Divisi lain sesuai kebutuhan.

Bendahara Umum

Bertanggungjawab atas perbendaharaan dan keuangan

Penggalangan dana atau keuangan Perkumpulan

Bersama Tim bendahara menghimpun sumber daya dan dana untuk pelaksanaan program Perkumpulan.

Bersama Ketua Umum dan Sekretaris Jendral, Bendahara Umum sebagai penyusun dan pengendali anggaran Perkumpulan.

Bertanggungjawab terhadap pelaporan anggaran setiap  semester maupun setiap tahun

Bendahara Umum

Bendahara I, 

Mengelola sistem akuntansi dan managemen aset Perkumpulan.

Bertanggung jawab untuk pelaporan keuangan termasuk mempersiapkan sistem dan pelaksanaan audit oleh Kantor Akuntan Publik (KAP).

Bendahara II,

Bertangungjawab untuk penggalangan usaha untuk pelaksanaan program. 

Bertanggung jawab untuk menyusun kerjasama dengan pihak lain untuk penggalangan dana program dan penggalangan dana yang bersumber dari pemanfaatan program CSR dari berbagai perusahaan.

Bendahara III,

Bersama Bendahara II mengelola  program-program kerjasama dengan mitra Perkumpulan/ pihak lain dalam penggalangan dana perkumpulan untuk kegiatan pengembangan/ pelestarian budaya Batak.

Bersama Bendahara Umum mengelola penggalangan dana yang berasal dari kemitraan.

Bendahara IV,

Pengelolaan dan pengembangan aset perkumpulan.

Bertanggungjawab pada pemeliharaan aset dan dokumentasi perkumpulan.


Wakil Sekertaris Jenderal

Wakil Sekretaris Jendral I  bertanggung jawab terhadap komunikasi Bidang Internal,  pelayanan administrasi dan pengelolaan aspek legal perkumpulan seperti akte, badan hukum dan sebagainya.

Wakil Sekretaris Jendral II  bertanggungjawab terhadap perencanaan program Perkumpulan

Wakil Sekretaris Jendral III bertanggungjawab terhadap bidang Eksternal mencakup pengelolaan hubungan media massa dan pelayanan administrasi untuk kelancaran pelaksanaaan  program perkumpulan di lapangan.

Wakil Sekretaris Jendral IV: bertanggung jawab terhadap pengawasan pelaksanaan kantor perkumpulan, mendokumentasikan notulensi rapat di lingkungan perkumpulan, mendokumentasikan kegiatan perkumpulan dan melayani administrasi kegiatan / program perkumpulan.

Bidang-Bidang

Bidang Penelitian dan Pengkajian

Bidang Puak-puak

Bidang Pemberdayaan (Generasi Muda)

Bidang Revitalisasi Pancasila

Bidang Bahasa dan Aksara (Literasi)

Bidang Adat

Bidang Seni

Bidang Evaluasi

Catatan

Job Description ditingkat pusat sama dengan di tingkat provinsi, perwakilan luar negeri, maupun Tingkat Kabupaten/Kota sesuai tingkatannya.


Copyright 2009-2018 putra-putri-indonesia.com


Berlangganan
Putra-Putri-Indonesia.com (Free)

Enter Your E-mail Address
Enter Your First Name (optional)
Then

Don't worry — your e-mail address is totally secure.
I promise to use it only to send you Putra-Putri-Indonesia.com.