Melakukan Evaluasi Jabatan
di Perusahaan

Evaluasi jabatan (job evaluation) adalah sebuah analisa untuk membuat estimasi nilai (pembobotan) dari sebuah pekerjaan. Tugas-tugas dikonversikan ke nilai (poin). Yang dimaksud dengan tugas di sini bukanlah pekerjaan yang hanya ditulis di atas kertas, tapi pekerjaan yang sungguh-sungguh dilakukan oleh seseorang.

Tugas-tugas yang dikerjakan biasanya dituliskan dalam Uraian Jabatan ('Job Description'), yang memberikan informasi tentang titel pekerjaan, lokasi kerja, tugas utama, tugas-tugas yang rinci, relasi, dengan siapa berhubungan ketika melakukan pekerjaan, jumlah orang yang disupervisi, alat yang digunakan, dan bagan organisasi. Kadang-kadang sebuah 'job description' juga mencantumkan golongan dari jabatan tersebut.

Untuk mengestimasi nilai dari sebuah pekerjaan, perusahaan biasanya menggunakan alat bantu. Masing-masing alat mempunyai beberapa faktor untuk menghitung nilai pekerjaan.

Hay Job Evaluation misalnya menggunakan tiga faktor:

  • Tahu-Bagaimana,
  • Pemecahan masalah
  • Akuntabilitas yang dibutuhkan untuk sebuah jabatan

Masing-masing faktor mempunyai sub-faktor lagi.

Faktor tahu-bagaimana mempunyai sub-faktor:

  • Kedalaman dan jangkauan teknik tahu-bagaimana
  • Jangkauan menejemen
  • Kecakapan/kemampuan berelasi dengan manusia

Pemecahan masalah mempunyai sub-faktor:

  • Lingkungan berpikir
  • Tantangan berpikir

Akuntabilitas mempunyai sub-faktor:

  • Kebebasan bertindak
  • Pengaruh pada hasil dan
  • Besar

Ada juga alat bantu yang menggunakan faktor-faktor berikut:

  • Pendidikan
  • Pengalaman
  • Usaha-usaha mental
  • Kondisi kerja
  • Alat yang digunakan
  • Metode
  • Supervisi

Tiap faktor mempunyai nilai/poin. Bila semua poin dijumlahkan, ini akan menghasilkan total poin sebagai nilai (bobot) dari sebuah pekerjaan.

Di bawah ini adalah contoh hasil evaluasi (analisa) jabatan Reservoir Engineer yang punya pengalaman 8 tahun tanpa anak buah. Metode yang digunakan adalah metode yang mempertimbangkan pendidikan, pengalaman, usaha-usaha mental, kondisi kerja, alat yang digunakan, metode, supervisi

Contoh Hasil Evaluasi Jabatan

No. Keterangan Poin
1 Pendidikan 120
2 Pengalaman 140
3 Kesulitan (Usaha Mental) 60
4 Durasi Kesulitan 30
5 Kondisi Lingkungan Kerja 10
6 Relasi 100
7 Alat Tangible 50
8 Metode 80
Total 590
Golongan Jabatan 29

Dengan menggunakan metode (alat bantu) yang kedua di atas, jabatan Reservoir Engineer mempunyai bobot 590 poin. Dengan mengunakan skala golongan dari 3 - 41, jabatan Reservoi Engineer tersebut mempunyai golongan jabatan 29. Golongan jabatan ini kemudian akan digunakan untuk menentukan gaji pokok seorang pekerja, sesuai dengan skala gaji yang berlaku di perusahaan.

Renungan:

  • Apakah Anda mempunyai 'job description' yang jelas? Bila ada, berapa golongan jabatan Anda?
  • Pertimbangkanlah langkah-langkah untuk meningkatkan golongan jabatan Anda?

Link Terkait

Dokumen Apa Saja Yang Anda Butuhkan untuk Mendapatkan Izin Usaha?

Langkah-Langkah Mendirikan Perusahaan (PT)

Syarat Pendirian Perusahaan (PT)

Berapa Biaya untuk Mendirikan Perseroan Terbatas?

Bagaimana Langkah-Langkah Mendirikan Yayasan?

Apa Isi Pasal-Pasal Undang-Undang Yayasan yang Berlaku di Republik Ini?

Perizinan yang Dilayani Badan Perizinan Terpadu (BPT) Kabupaten Bogor

Delapan Saran untuk Pemegang Saham

Bagaimana Merancang Struktur Organisasi yang Efektif?

Tips Wawancara: Perhatikanlah Kelima Hal Ini Sebelum Mengangkat Seseorang Menjadi Pekerja di Perusahaan Anda

Contoh Uraian Jabatan Reservoir Engineer di Perusahaan Minyak

Melakukan Evaluasi Jabatan di Perusahaan

Metode Evaluasi Jabatan: Sepuluh (10) Faktor yang Dipehitungkan

Apa Peran Bisnis Proses dalam Meningkatkan Kinerja Organisasi?



Copyright 2009-2014 putra-putri-indonesia.com


Berlangganan
Putra-Putri-Indonesia.com (Free)

Enter Your E-mail Address
Enter Your First Name (optional)
Then

Don't worry — your e-mail address is totally secure.
I promise to use it only to send you Putra-Putri-Indonesia.com.